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一文搞懂!2024年安徽省企業(yè)要申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的好處和流程
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一、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的好處
1、完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系,防范風(fēng)險
很多企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)遭到侵犯,根本原因在于沒有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識單薄,從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品被他人效仿、剽竊等現(xiàn)象。公司進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)能夠有效提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力,避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險,如商業(yè)秘密、專利權(quán)保護(hù),對外貿(mào)易、海外維權(quán)等。
2、貫標(biāo)獎勵
近年來各省市相繼出臺相關(guān)政策,對實施知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行政策及資金獎補(bǔ)。
3、項目申報
作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn),實施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。且企業(yè)在貫標(biāo)驗收合格后,可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進(jìn)項目、專利實施計劃等項目。
4、高企等資質(zhì)認(rèn)定
知識產(chǎn)權(quán)局等八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》的通知(國知發(fā)管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法,將知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證情況作為高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件,積極推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證與高新技術(shù)企業(yè)政策的銜接?!?/span>
5、經(jīng)濟(jì)效益
貫標(biāo)有助于提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的知識產(chǎn)權(quán)意識,調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù),通過生產(chǎn)銷售或技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益。
6、融資
提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
7、鞏固企業(yè)市場地位
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強(qiáng)。
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的流程
貫標(biāo)流程大致可分為八個階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
1、貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
2、調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3、體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
4、手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
5、發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6、實施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
7、內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
8、管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實情況進(jìn)行評審。
三、什么樣的企業(yè)需要知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
1、需要防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的企業(yè)
規(guī)避風(fēng)險:是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的一個重要內(nèi)容;規(guī)范中包括合同管理;市場監(jiān)控;項目立項;涉外銷售等等;這個應(yīng)該是知識產(chǎn)權(quán)部門要特別關(guān)注的。(規(guī)范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風(fēng)險管理、7.4.3涉外貿(mào)易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發(fā)、8.3a/c采購、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷售等)均涉及風(fēng)險問題。
2、需要最前沿知識產(chǎn)權(quán)信息的企業(yè)
把握信息資源:信息是知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的資源;規(guī)范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規(guī)范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。
3、需要保護(hù)和運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
保護(hù)和運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán):規(guī)范7.3運(yùn)用;7.4保護(hù);7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產(chǎn);8.5銷售 均有涉及;其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一;
商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的又一個重要方面:規(guī)范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護(hù)商業(yè)秘密。
4、需要及時創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)(規(guī)范7.1獲??;8.1立項;8.2;研究開發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))。
5、需要改變知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀的企業(yè)
目前大部分的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀主要是兩種:
不重視知識產(chǎn)權(quán):只局限于專利申請、商標(biāo)注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風(fēng)險。
重視知識產(chǎn)權(quán):但不知道怎么去管理,缺少知識產(chǎn)權(quán)人才——缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
29490標(biāo)準(zhǔn)就是告訴企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該怎么做,標(biāo)準(zhǔn)提出企業(yè)要從管理機(jī)構(gòu)、管理制度、方針、目標(biāo)、立項、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、財務(wù)、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)如何去管理。
6、需要各個環(huán)節(jié)降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的企業(yè)
企業(yè)為什么能通過貫標(biāo)降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險研發(fā)環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。
專利信息:95%最新發(fā)明;每年150萬新發(fā)明出現(xiàn),到中國申請不到五分之一,地域性原則可免費(fèi)使用
失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多種到期,會用?研發(fā)課題不用專利信息,會重復(fù)研發(fā),浪費(fèi)錢財
生產(chǎn)環(huán)節(jié),是否生產(chǎn)侵權(quán)產(chǎn)品?國內(nèi)不少貼牌額企業(yè),被告侵權(quán)。
銷售環(huán)節(jié),銷售地產(chǎn)品專利狀況,國外出口,展會;
采購環(huán)節(jié),是否采購侵權(quán)產(chǎn)品。
人事環(huán)節(jié),引進(jìn)人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,留住人才。
7、需要高度管控核心技術(shù)的企業(yè)
技術(shù)秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技術(shù)人員外流,使用企業(yè)技術(shù)。
合資合作環(huán)節(jié),引進(jìn)技術(shù)查詢知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài),合資合作要有明確的知識產(chǎn)權(quán)條款。
8、準(zhǔn)備上市的企業(yè)
貫標(biāo)可規(guī)避上市前的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,并成為公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范的有效證明。